Tag: rejestracja Online

Rejestracja online na wizytÄ™ u lekarza

Jak w prosty sposób zarzÄ…dzać obÅ‚ożeniem gabinetu?

Podobnie jak wiele innych zawodów, praca lekarza wymaga wiÄ™cej niż na pierwszy rzut oka siÄ™ wydaje. W każdej dziaÅ‚alnoÅ›ci wykonuje siÄ™ szereg różnorodnych, czÄ™sto czasochÅ‚onnych dziaÅ‚aÅ„, które nie sÄ… bezpoÅ›rednio zwiÄ…zane z sednem zawodu. Chodzi o wszelkiego rodzaju sprawy administracyjne i porzÄ…dkowe, które kiedyÅ› byÅ‚y smutnÄ… rzeczywistoÅ›ciÄ…, a dziÅ›, w dobie boomu technologicznego, zostaÅ‚y znaczÄ…co uÅ‚atwione. Oto kilka sposobów aby zaoszczÄ™dzić czas, przestrzeÅ„, a czasem nawet pieniÄ…dze. Dzisiejszy postÄ™p technologiczny ma to do siebie, że zwykle radzi sobie z kilkoma problemami naraz – a czasem ekonomia i ergonomiÄ™ wspierajÄ… także ekologiÄ™.
 

Przyjazny kalendarz web

To bardzo ciekawy typ narzÄ™dzi, dziÄ™ki którym Å‚atwiej bÄ™dzie nam umawiać pacjentów na wizyty. W najprostszych wersjach chodzi o kalendarze dostÄ™pne jedynie z poziomu komputera. Jest to duża oszczÄ™dność miejsca, czasu oraz – na dÅ‚uższÄ… metÄ™ – pieniÄ™dzy. Mówimy tu o najprostszych kalendarzach, a istniejÄ… i bardziej skomplikowane w dziaÅ‚aniu – choć pozostajÄ… nadal równie proste w obsÅ‚udze. Wiele serwisów i portali posiada funkcjÄ™ kalendarza web, w dodatku dostÄ™p majÄ… również pacjenci, dziÄ™ki czemu to po ich stronie leży umówienie siÄ™ na wizytÄ™, które swojÄ… drogÄ… nie zabierze dÅ‚użej niż 7 minut. Rejestracja on-line dziaÅ‚a szybko i pozwala pacjentom zapisywać siÄ™ na wizytÄ™ w dowolnym dla nich momencie. Aplikacje takich portali posiadajÄ… czÄ™sto funkcje przypominania o wizycie z odpowiednim wyprzedzeniem, dziÄ™ki czemu pacjenci nie zapominajÄ…, a jeÅ›li z jakiegoÅ› powodu nie mogÄ… siÄ™ zjawić, z Å‚atwoÅ›ciÄ… mogÄ… wizytÄ™ odwoÅ‚ać. Wówczas system sam zadba o porzÄ…dek i poinformuje zarówno lekarza, jak i pozostaÅ‚ych pacjentów w kwestiach przesunięć kolejnych wizyt. Taki system speÅ‚nia również wiele innych funkcji kontaktowych poza wspólnym kalendarzem dla lekarza i pacjenta: znacznie uÅ‚atwia pacjentom dostÄ™p do usÅ‚ug, z czego czÄ™sto i chÄ™tnie korzystajÄ…. Jest to narzÄ™dzie dziaÅ‚ajÄ…ce 24 godziny na dobÄ™, 7 dni w tygodniu, przy czym nie wymaga przez to wcale wiÄ™cej obsÅ‚ugi. Lekarz może spokojnie wykonywać swój zawód, podczas gdy system organizuje wszystkie spotkania i dba o ich ciÄ…gÅ‚ość oraz punktualność. WiÄ™kszość problemów zwiÄ…zanych z obÅ‚ożeniem gabinetu zostaje rozwiÄ…zana za pomocÄ… prostego w obsÅ‚udze i przejrzystego narzÄ™dzia.
 

Mobilnie jest lepiej!

Warto pomyÅ›leć również o mobilnych wersjach opisanych wyżej narzÄ™dzi, które w prosty sposób pozwolÄ… nam zarzÄ…dzać placówkÄ… medycznÄ…. WiÄ™kszość z nich jest tworzona ze standardem ergonomicznym i intuicyjna w obsÅ‚udze także dla użytkowników smartfonów i tabletów. Przy czym nie trzeba mieć najnowszych i najdroższych urzÄ…dzeÅ„, żeby móc w peÅ‚ni z nich korzystać, wystarczÄ… standardowe telefony z możliwoÅ›ciÄ… obsÅ‚ugi aplikacji, dziaÅ‚ajÄ…ce na systemach typu android lub iOS. DziÄ™ki temu wszystko to, do czego mamy dostÄ™p na komputerze jest zawsze w zasiÄ™gu naszej rÄ™ki – i mieÅ›ci siÄ™ w kieszeni. Podobnie jak w przypadku kalendarzy webowych, aplikacje obsÅ‚ugujÄ… również obie strony: zarówno pacjentów jak i lekarzy. Warto postawić na narzÄ™dzia komunikacyjne, wykorzystywane stale przez pacjenta – zaufanie buduje siÄ™ również poprzez szacunek okazywany przyzwyczajeniom i nawykom naszych klientów.

 

Jeden program – ogromne możliwości

Placówki, w których pracuje kilku specjalistów, posiadajÄ…ce wiele gabinetów w różnych lokalizacjach mogÄ… borykać siÄ™ z trudnoÅ›ciami przypisywania pacjentów do konkretnych placówek i specjalistów, którzy Å›wiadczÄ… w nich swoje usÅ‚ugi. Funkcje programu Medfile dajÄ… możliwość dopisania wiÄ™kszej liczby lekarzy i gabinetów.

Program Medfile do elektronicznej dokumentacji medycznej zapewnia jego użytkownikom przejrzystość dziÄ™ki dedykowanym dla specjalistów i gabinetów kolorom. Pomaga to w zapisie pacjentów do lekarzy i fizjoterapeutów Å›wiadczÄ…cych usÅ‚ugi w różnych gabinetach. Kolor wybranego lekarza i gabinetu sÄ… widoczne z poziomu grafiku kalendarza, dziÄ™ki czemu każdy specjalista bÄ™dzie wiedziaÅ‚, w jakim gabinecie i o której spotyka siÄ™ z pacjentem. Także z poziomu aplikacji kieszonkowej na smartfonie. Funkcje wyboru lekarza i gabinetów porzÄ…dkujÄ… pracÄ™ dużych placówek Å›wiadczÄ…cych usÅ‚ugi medyczne – czÄ™sto w kilku miejscowoÅ›ciach.

Po zalogowaniu się do systemu można szybko przejść do dodania nowej wizyty, tam pojawia się bardzo przydatna funkcja wyboru specjalisty oraz karty wizyty. Nie od dziś wiadomo, że każdy specjalista potrzebuje karty dopasowanej do swojego systemu pracy
z pacjentem. Medfile oferuje kilka możliwoÅ›ci wyboru m.in.: kartÄ™ fizjoterapeuty, kartÄ™ dentysty, kartÄ™ ginekologa, w programie istnieje także wariant utworzenia karty wÅ‚asnej oraz skorzystania z opcji „domyÅ›lnej”. Dodatkowo można uzupeÅ‚nić informacje podstawowe tj.: datÄ™, domyÅ›lny czas trwania wizyty oraz jej typ - powtarzalność lub jednorazowość - to znacznie uÅ‚atwia pracÄ™ z pacjentem, który pojawia siÄ™ w gabinecie cyklicznie. Taki intuicyjny system do elektronicznej dokumentacji medycznej pozwala na szybkie dziaÅ‚anie zarówno
z poziomu rejestracji jak i gabinetu oraz kooperacjÄ™ tych dwóch miejsc, bez koniecznoÅ›ci przenoszenia dokumentów.    

Zaplanowana wizyta jest dostÄ™pna do wglÄ…du z poziomu wizyt i oraz kalendarza. Możliwa jest jej edycja, widok karty pacjenta oraz zakoÅ„czenie wizyty. DziÄ™ki tym funkcjom wprowadzanie poprawek i niwelowanie bÅ‚Ä™dów podczas tworzenia nowych wizyt staje siÄ™ proste i nie generuje dodatkowych problemów pracownikom placówki medycznej. To duża zaleta, jakÄ… niesie ze sobÄ… obsÅ‚uga elektronicznej dokumentacji medycznej przy pomocy programu Medfile.